photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'enseignement de l'École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor (DDPB) assure la sélection, l'accueil et le suivi administratif et pédagogique des étudiants du programme Bachelor. Dans le cadre de son développement, le programme Bachelor cherche à renforcer son équipe de soutien en recrutant un apprenti/une apprentie au service des admissions pour une durée de 2 ans. Vous serez chargé(e) de soutenir l'équipe admission dans la mise en place du processus d'admission et dans l'accompagnement des candidats. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Participation à l'organisation administrative des activités du pôle; * Participation à l'organisation logistique des activités du pôle; * Rédaction de courriels (interaction avec les candidats) et rapports, en anglais et en français; * Aide à la rédaction de newsletters ou tout type de document à l'attention des candidats; * Assistance aux candidats durant le processus de candidature; * Vérification de dossiers de candidature et d'inscription; * Aide à la préparation des commissions d'admissibilité et d'admission; * Gestion administrative des examinateurs; [...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

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Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le programme MScT inclut 400 étudiants répartis dans 13 parcours internationaux à forte vocation professionnalisante, sur des thématiques aussi variées que l'intelligence artificielle, l'économie ou le développement durable. La Direction du programme collabore étroitement avec de nombreux autres services, tels que les départements de recherche, de scolarité, du logement, de la fondation de l'X, du pôle carrières, du marketing et de la direction des affaires internationales. Ensemble, ils s'occupent de nombreuses missions essentielles, allant du recrutement des étudiants jusqu'à leur diplomation. Rattaché(e) à la Responsable des admissions MSc&T, ce poste polyvalent s'inscrit à la croisée du marketing, de la communication, et de l'accompagnement des admissions. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Contribuer à la gestion des candidatures (analyse de dossiers, suivi administratif, échanges avec les candidats) ; * Participer à l'organisation des jurys et à la logistique des sessions d'admission ; * Participer à la mise en place de campagnes de prospection (emailings, prises de contact, relances, etc.) ; * Aider à la création de bases de[...]

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